Przejście na pełną księgowość staje się obowiązkowe po przekroczeniu określonego progu przychodów, ale warto rozważyć je wcześniej, jeśli firma dynamicznie się rozwija. W artykule wyjaśniamy, kiedy i dlaczego warto wdrożyć pełną księgowość, aby zapewnić sobie większą kontrolę nad finansami i zgodność z przepisami.
Księgowość dla firm – co powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca?
Księgowość dla firm to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale także narzędzie kluczowe dla skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem. Dzięki rzetelnemu prowadzeniu księgowości każda spółka może sprawnie kontrolować swoje finanse, planować podatki (VAT, CIT), monitorować zobowiązania wobec ZUS i urzędów oraz generować raporty finansowe potrzebne do rozwoju działalności. Regularne księgowanie faktur, kosztów oraz różnic kursowych pozwala uniknąć nieprawidłowości i wspiera codzienne zarządzanie firmą.
Kiedy Twoja spółka musi przejść na prowadzenie pełnej księgowości?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych (takich jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna) niezależnie od osiąganych przychodów. Obejmuje on także inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą, jeśli ich roczne przychody netto przekroczą równowartość 2 000 000 euro. Dla roku 2025 limit ten wynosi 8 569 200 zł. Aby sprawdzić, czy Twoja firma podlega obowiązkowi warto sięgnąć do danych finansowych lub skonsultować się z księgowym. Brak wdrożenia pełnej księgowości mimo przekroczenia progu może skutkować sankcjami ze strony urzędu skarbowego.
Więcej informacji znajdziesz na stronie:
Co księgowy uwzględnia w ramach pełnej księgowości?
Prowadzenie pełnej księgowości to rozbudowany system ewidencji finansowej, który obejmuje nie tylko księgowanie każdej operacji gospodarczej, ale również wystawianie faktur, obsługę rozliczeń i raportowanie. Księgowy odpowiada m.in. za:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych (dziennik, księga główna, księgi pomocnicze),
- przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat),
- rozliczenia z urzędami, w tym obsługę JPK, KSeF i NIP kontrahentów,
- kontakt z ZUS i Urzędem Skarbowym.
Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność że finanse jego firmy są prowadzone bezpiecznie i zgodnie z aktualnymi przepisami.
Korzyści z prowadzenia księgowości w modelu online
Księgowość online to nowoczesne podejście, które pozwala firmom uprościć procesy finansowe bez utraty kontroli. Oprogramowanie zintegrowane z aplikacją do faktur i modułem księgowym umożliwia m.in.:
- wystawianie faktur i faktur kosztowych z poziomu aplikacji mobilnej,
- automatyczne księgowanie operacji i kontrolę rozliczeń,
- bezpłatny dostęp do danych w czasie rzeczywistym,
- sprawne zarządzanie firmą dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcjonalnościom raportowym.
Dzięki tym narzędziom można samodzielnie prowadzić część procesów, a jednocześnie korzystać z profesjonalnej obsługi księgowej.
Jak sprawdzić, czy księgowość online to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą (niezależnie czy w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też małą firmę) i zależy Ci na efektywnym zarządzaniu finansami, warto poznać możliwości jakie daje nowoczesna rachunkowość online. Dzięki intuicyjnemu oprogramowaniu oraz aplikacji mobilnej możesz fakturować, rozliczać podatki i koszty, sporządzić KPiR, generować raporty, a także kontrolować wykorzystanie ulg podatkowych. System ten pozwala też na zdalną współpracę z ekspertem, takim jak księgowy, który wspiera Cię na każdym etapie działań, bez konieczności fizycznych spotkań. To rozwiązanie, które znacząco podnosi efektywność operacyjną przedsiębiorstwa i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
Finexis – Twoje kompleksowe wsparcie księgowe
Finexis to biuro rachunkowe online, które dostarcza nowoczesne rozwiązania dla dużych firm i spółek z sektora B2B. Nasza oferta obejmuje:
- kompleksowe prowadzenie księgowości zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
- przygotowanie deklaracji podatkowych i sprawozdań rocznych,
- rozliczenia z urzędami i ZUS oraz obsługę JPK i KSeF,
- dostęp do intuicyjnego oprogramowania i aplikacji mobilnej dla Twojej firmy odpowiedzialnej za pełen obieg dokumentacji w spółce,
- bieżące wsparcie w sprawach księgowych, w tym wystawiania faktur i analiz,
- możliwość sprawnego sortowania i grupowania dokumentów,
- integracje z systemami bankowymi, możliwość planowania przelewów czy eksportu dokumentacji.
Z Finexis zyskujesz nie tylko partnera w obsłudze księgowej, ale także narzędzie do bezpiecznego i efektywnego prowadzenia firmy.
Bibliografia:
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Reguluje zasady prowadzenia pełnej księgowości oraz określa próg przychodów netto (2 000 000 euro), po którego przekroczeniu jednostki mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf - Biznes.gov.pl – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – podstawowe informacje
Oficjalny portal rządowy zawierający informacje na temat obowiązków spółek z o.o., w tym dotyczących prowadzenia księgowości.
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00166 - Biznes.gov.pl – Sprawozdanie finansowe KRS
Instrukcje dotyczące składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego, co jest obowiązkiem jednostek prowadzących pełną księgowość.
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou643 - Infor.pl – Księgowość online – 4 zasady, o których warto pamiętać
Omówienie kluczowych zasad prowadzenia księgowości online oraz korzyści płynących z jej wdrożenia.
https://ksiegowosc.infor.pl/rachunkowosc/zasady-ogolne/5318768%2CKsiegowosc-online-4-zasady-o-ktorych-warto-pamietac.html - Podatki.biz – Dlaczego warto wybrać internetowe biuro rachunkowe? Przewodnik dla przedsiębiorców
Analiza zalet korzystania z usług internetowych biur rachunkowych, w tym efektywności i oszczędności czasu.
https://www.podatki.biz/artykuly/dlaczego-warto-wybrac-internetowe-biuro-rachunkowe-przewodnik-dla-przedsiebiorcow_40_56747.htm - Finexis.pl – Księgowość dla spółki z o. o. – wszystko, co musisz wiedzieć na start
Kluczowe informacje dotyczące księgowości spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
https://finexis.pl/blog/podstawy-ksiegowosc-spolka-zoo/