Stanowisko głównego księgowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością i wysokimi wymaganiami. To funkcja, która wymaga specjalistycznej wiedzy, ale też zaufania i umiejętności organizacyjnych. Z tego artykułu dowiesz się, jakie kompetencje są potrzebne w tym zawodzie, jak wygląda ścieżka rozwoju oraz gdzie zdobyć kwalifikacje potrzebne do objęcia tej funkcji.
Rola i odpowiedzialność głównego księgowego
Główny księgowy to specjalista, który nadzoruje wszystkie aspekty finansowe przedsiębiorstwa. Jego praca polega na kontroli prawidłowości, staranności i terminowości ewidencji operacji gospodarczych oraz transakcji finansowych. Sprawdza zgodność dokumentacji księgowej, procedur i ksiąg rachunkowych z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi.
Na co dzień współpracuje z kierownictwem firmy, wspierając procesy zarządcze, a także z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak Urząd Skarbowy, ZUS, GUS czy banki. Ważnym elementem jego pracy jest także zarządzanie zespołem – budowanie relacji z pracownikami działu finansowo-księgowego, rozdzielanie zadań, nadzór nad ich realizacją oraz motywowanie podległych osób.
Rozwój zawodowy i kompetencje społeczne
Kierownik działu księgowości powinien systematycznie doskonalić swoje umiejętności zawodowe, uczestnicząc w szkoleniach branżowych oraz podejmując samokształcenie. Stała aktualizacja wiedzy jest niezbędna ze względu na zmieniające się przepisy prawa, w szczególności w obszarze podatków i rachunkowości. Ważne są również kompetencje społeczne – gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za podejmowane decyzje, a także etyczne podejście do obowiązków.
Główny księgowy ma wiele możliwości dalszego rozwoju zawodowego. Może ubiegać się o stanowiska kierownicze wyższego szczebla, takie jak dyrektor finansowy, dyrektor generalny, członek zarządu czy kierownik jednostki. Alternatywnie może rozpocząć własną działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Istnieje również ścieżka dydaktyczna – może prowadzić zajęcia z rachunkowości w instytucjach szkoleniowych lub na uczelniach wyższych.
Pierwszy krok do kariery: kurs I stopnia głównego księgowego
Dla osób aspirujących do roli głównego księgowego, Krajowa Izba Księgowych oferuje Kurs Księgowości I stopnia. Jego ukończenie stanowi pierwszy etap na drodze do zdobycia pełnych uprawnień do wykonywania tego zawodu.
Kurs składa się z czterech głównych modułów. Pierwszy z nich – ZUS, kadry i płace w księgowości – obejmuje dokumentację pracowniczą, ewidencję czasu pracy, procesy zatrudniania i zwalniania oraz zasady ustalania wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS. Moduł dotyczący prawa cywilnego i gospodarczego wprowadza kluczowe pojęcia i przepisy istotne w pracy księgowego.
Kolejna część kursu porusza tematykę jednostek gospodarczych, w tym restrukturyzacji, przekształceń i sukcesji praw. Ostatni moduł, poświęcony prawu handlowemu, dotyczy m.in. spółek, rejestrów CEIDG i KRS oraz zakresu odpowiedzialności wspólników.
Po ukończeniu kursu absolwent otrzymuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN oraz dodatkowo certyfikat ukończenia kursu w języku polskim i angielskim. Uzyskane w ten sposób kwalifikacje umożliwiają zapisanie się na kurs II stopnia Głównego Księgowego, a w dalszej perspektywie zdobycie pełnych kwalifikacji zawodowych.
Kursy są na bieżąco aktualizowane, uwzględniając zmiany w przepisach, w tym te związane z Polskim Ładem. Krajowa Izba Księgowych jest również wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Urzędu Pracy, co umożliwia osobom bezrobotnym wnioskowanie o pokrycie kosztów szkolenia. Więcej na www.kik.edu.pl.