Na odbiór wydarzenia firmowego, gali, konferencji czy spotkania branżowego wpływają nie tylko program czy scenografia. Uczestnicy doceniają również różne drobne elementy i detale, dzięki którym identyfikacja wizualna eventu jest konsekwentna i łatwo zapamiętywalna. Do takich gadżetów należy personalizowana wstążka, spełniająca funkcję subtelnego i zarazem wyrazistego nośnika brandingu. Nie konkuruje ona komunikacyjnie z dużymi banerami, tylko bierze udział w momentach bezpośredniego kontaktu z marką. Wstążka idealnie sprawdzi się na różnych etapach wydarzenia. Aby jednak współtworzyła spójny branding, warto zadbać o odpowiednią koncepcję wizualną, skalę grafiki i dopasowanie projektu do sposobu organizacji eventu.
Element wizualnej identyfikacji wydarzenia
Branding wydarzenia nie powinien się ograniczać do zwykłego powielania logotypu w różnych miejscach. Uczestnicy zawsze odbierają event jako sekwencję konkretnych doświadczeń, przez co identyfikacja wizualna musi być obecna także w różnych detalach. Wstążka świetnie sprawdza się w takiej roli, ponieważ może być użyta do zapakowania zestawów konferencyjnych i prezentów, oznaczania nagród, dekorowania materiałów dla partnerów czy przygotowywania reprezentacyjnych pakietów produktów. Niezależnie od estetyki, w jakiej utrzymana będzie poliestrowa wstążka grafika zawsze powinna być odpowiednio dopasowana i wyraźna. Na uzyskanie odpowiedniego efektu wizualnego pozwala nadruk sublimacyjny, dzięki któremu da się uzyskać różne rezultaty. Wstążka na węższej taśmie może subtelnie powtarzać konkretny akcent lub znak, a na szerszej prezentować bardziej rozbudowany motyw graficzny lub nazwę wydarzenia. W konsekwencji taki gadżet nie działa jak przypadkowa dekoracja, tylko staje się kontrolowanym nośnikiem stylistyki całego eventu.
Projekt dopasowany do formatu i sposobu użytkowania
Wstążki różnią się podejściem projektowym od ulotek, toreb czy plansz scenograficznych. Jej użytkowanie wiążę się bezpośrednio z wiązaniem, zwijaniem, przecinaniem i częściowym zasłanianiem innymi elementami, dlatego grafika powinna pozostać czytelna nawet przy ujawnieniu jedynie fragmentu taśmy. W praktyce dobrym rozwiązaniem jest rytmiczne powtarzanie konkretnej nazwy, logotypu czy charakterystycznego wzoru. Warto odpowiednio zaplanować odstępy między elementami, aby po zawiązaniu kokardy komunikat wciąż był rozpoznawalny. Sublimacja pełnokolorowa pozwala na łatwe zastosowanie gradientów, przejść tonalnych czy intensywnych barw. Warto jednak ograniczyć nadmiar drobnych informacji, które mogłyby osłabić odbiór produktu.
Konsekwentna kompozycja wizualna
Branding działa najsilniej wówczas, kiedy jest konsekwentny. Kompozycja wizualna obecna podczas wręczania pakietu powitalnego przy rejestracji, prezentu jubileuszowego, zestawu dla gościa VIP czy nagrody konkursowej musi być jednolita. Karty, identyfikatory, opakowania i detale powinny bazować na tym samym projekcie wizualnym, jednak nie ogranicza to możliwości modyfikacji użytego motywu. Wstążka jest w takim przypadku elementem, który świetnie pracuje jako powtarzalny akcent widoczny przed otwarciem przygotowanego zestawu. Przy bardziej formalnych wydarzeniach, element taki bardzo skutecznie porządkuje całą oprawę kampanii oraz rozwija motyw barwny lub graficzny.
Połączenie z innymi elementami
O spójności brandingu decyduje nie tylko sposób wykorzystania wstążki oraz jej wygląd. Elementy identyfikacji wizualnej powinny być obecne także na innych dekoracjach czy gadżetach, które biorą udział w obsłudze uczestników i ułatwiają im poruszanie się po przestrzeni organizowanego wydarzenia. Wiele takich akcesoriów można zamówić w TedGifted, gdzie dostępne są chociażby opaski eventowe. Za ich pomocą można oznaczyć dostęp do konkretnych stref, wariantów uczestnictwa czy wybranych dni eventu. Opaska również jest wykonana z poliestru i personalizowana nadrukiem sublimacyjnym, co gwarantuje zachowanie wspólnej identyfikacji. Gadżet taki spełnia jednocześnie inną funkcję. Wstążka podkreśla jakość i reprezentacyjny charakter oprawy, a opaska pozwala na szybkie rozpoznanie uczestników przez obsługę i skutecznie dopełnia kompozycję wydarzenia.
